5034 ALAIC, X Congreso de Alaic, Bogotá, Universidad Javeriana, ponencias y nuevos plazos

Estimados Colegas, cordial saludo!

Atentos a la solicitud de varios Coordinadores que sugieren ampliar el plazo para la presentación-recepción de trabajos participantes del X Congreso de Alaic y luego de las consultas necesarias, les informamos que en acuerdo a lo pedido el plazo se ha extendido hasta el 31 de julio inclusive. De ese modo el cronograma previsto se altera del siguiente modo:

Resumen del calendario

Como los cronogramas que se siguen afectan tanto a los aspectos organizativos como a las rutinas de los candidatos ponentes, les rogamos que traten de colaborar para resolver al menos dos tipos de problemas frecuentes.

a) Uno se vincula a la necesidad que tiene la universidad sede del evento de contar con toda la información necesaria para armar los programas y registros de actas (Cd-rom con la totalidad de las ponencias por grupos).

Para favorecer esa actividad, le enviaremos a inicio de agosto una planilla en Word, muy simple, para completar los datos de los ponentes y su orden de exposición. Esa planilla servirá como información que permite divulgar las ponencias aceptadas, como también para armar el programa definitivo del evento. El compromiso que buscamos, entonces, es tratar de contar con esa información para el 10 de agosto.

b) Otro problema se suele presentar con los candidatos ponentes que en virtud de tener que realizar trámites para ausentarse de sus universidades y obtener apoyos económicos requieren respuestas rápidas respecto a la aceptación o no de sus ponencias. La sugerencia, entonces, es que en la medida de lo posible vayan ofreciendo esas respuestas aún antes del 10 de agosto. Esto plantea cierta dificultad en aquellos grupos que reciben muchas ponencias ya que el objetivo para cada GT es que no trabaje con más de 24; pero también es cierto que la experiencia que Uds. ya tienen les permite evaluar con experticia la calidad de los trabajos y por tanto saber si con seguridad serán de la partida en su GT.

Recordemos, también, que la idea de trabajar con un tope de ponencias es privilegiar la mayor profundidad de las discusiones y que dado el caso un coordinador con muchos trabajos puede sugerir que ponencias afines a otros grupos puedan derivarse. En ese caso son los propios coordinadores los que buscarán los acuerdos, información que como recordarán compartí con Uds. anteriormente.

Como siempre, estoy a disposición. Por favor cualquier consulta o sugerencia me escriben. En breve les pasaré más información para ampliar algunas cuestiones que todavía debemos aclarar.

Un gran abrazo, gustavo